Je beursdeelname is inclusief het kosteloos uitnodigen van jouw (potentiële) relaties via de uitnodigingsservice. De gratis uitnodigingsservice is in het leven geroepen om het de exposanten makkelijker te maken en is een belangrijke marketingtool waarmee je kwalitatieve bezoekers naar de beurs trekt die direct bijdragen aan jouw business.
Deelname aan deze service is gemakkelijk. Je uploadt jouw relatielijst in onze beveiligde omgeving (AVG-proof) en dan zorgen wij voor een professionele en persoonlijke uitnodiging (post en e-mail) met jouw bedrijfsnaam erop.
Helaas kun je niet meer deelnemen aan onze uitnodigingsservice. De deadline voor het aanleveren van jouw relatielijst was maandag 18 juli 12.00 uur. Door het niet deelnemen aan de uitnodigingsservice loopt je een aantal voordelen mis. Wel kun je nog bijdragen aan de bezoekerskwaliteit. In My Easyfairs vindt je jouw persoonlijke digitale uitnodigingslink en diverse materialen om jouw beursdeelname actief te promoten. Wil je meer hierover weten? Bekijk dan deze handleiding.
De belangrijkste voordelen op een rij!
Veilig en AVG-proof
Omdat wij je voor deelname aan onze uitnodigingsservice vragen om jouw relatielijst(en) aan te leveren geven we je graag inzicht in de manier waarop wij omgaan met de persoonsgegevens die je ons doet toekomen in deze relatielijsten. Easyfairs hecht veel waarde aan jouw privacy en die van jouw relaties. Data van potentiële bezoekers is onmisbaar voor het succes van Interieur Collectie Dagen (InCoDa) en daarnaast is het een van de meest waardevolle bezittingen van jou als exposant. Daarom gaan we hier zorgvuldig mee om en volledig conform de AVG-wetgeving.
In deze uitnodigingensamenwerking verleen je ons toestemming om eenmalig een fysieke uitnodiging naar het postadres van jouw relatie te sturen. Relaties die ook in onze e-maildatabase voorkomen, ontvangen een uitnodiging per mail en niet per post. Uiteraard hebben wij onze verwerkingsovereenkomst en onze procedures op orde en deze voldoen aan de AVG-wetgeving. Het is volkomen veilig om jouw relatielijst(en) eenmalig door ons te laten gebruiken voor het uitnodigen van jouw bestaande en beoogde relaties.
ALLES VOOR JE OP EEN RIJ
Uit jouw bedrijfsnaam
De gegevens worden enkel gebruikt voor het uitnodigen van relaties uit jouw naam.
GEEN ANDERE DOELEINDEN
Deze gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt dan voor doeleinden die in relatie staan tot de uitnodigingsservice.
BEVEILIGDE OMGEVING
Je uploadt jouw relatielijsten in de beveiligde omgeving van My Easyfairs.
ONTDUBBELD
Jouw relatielijsten worden AVG-proof ontdubbeld.
EENMALIG GEBRUIK
Jouw gegevens worden enkel verstrekt aan de mailing handler die de gegevens gebruikt voor het versturen van de uitnodigingen.
DIRECT VERNIETIGD NA AFLOOP
Jouw relaties worden enkel opgenomen in onze database als zij zelf toestemming geven voor gebruik van hun gegevens.
